Productos
eFirmatic Desktop
Herramienta de escritorio para la firma electrónica de documentos en formato PDF y Facturae (formato de factura electrónica recomendado por la A.E.A.T.).
Tabletas WACOM, Modelos STU-300, STU-500 y STU-520
Gracias a la alta resolución y exactitud con la que funciona, la tecnologÃa patentada de Wacom es perfecta para capturar firmas trazadas a mano. Además de la posición x/y del lápiz, las tabletas Wacom graban también la presión ejercida durante la escritura. Los datos recogidos (presión y posición x/y) sirven para crear un perfil de firma biométrico único del firmante para su verificación y autenticación.
Las tabletas para firmas Wacom se emplean en diferentes ámbitos en los que un flujo de trabajo digital y un elevado nivel de seguridad son muy importantes. No hay lÃmite para su aplicación. Las tabletas se instalan en escenarios muy distintos como puntos de venta, ePayment, pasaportes electrónicos, seguros, banca y registro en hoteles. Con la tableta para firmas Wacom, los clientes pueden optimizar, asegurar y simplificar sus flujos de trabajo allà donde es preciso rellenar, firmar y verificar documentos.
La integración de una solución para la captura de la firma en el flujo de trabajo de un cliente se amortizará rápidamente. Permite ahorrar papel, costes de transporte, tiempo para la búsqueda de documentos, costes de impresión y el coste del almacenamiento fÃsico. De este modo, la rentabilidad sobre la inversión se hará patente después de unos pocos meses.
Solicite precios de estos dispositivos. Por favor, llámenos al teléfono +34 91 384 52 03 o bien escriba un correo electrónico a  mf@motordefirma.es
SAFEMAIL CLOUD EMAIL ARCHIVING
¿Está dispuesto a perder información corporativa por no archivar su correo electrónico?
El correo electrónico es la herramienta estándar de comunicación de las empresas. Tanto si se trata de comunicaciones internas o de mantenerse en contacto con proveedores o con clientes potenciales, los correos contienen información importante, y en algunas ocasiones confidencial, que puede requerirse en el futuro; por lo tanto, una empresa no puede permitirse no archivar sus correos electrónicos.
¿Por qué una empresa necesita archivar los correos electrónicos?
Porque el correo electrónico es una herramienta estratégica para las organizaciones que debe ser protegida. Porque existen regulaciones legales que indican que el correo electrónico debe ser almacenado durante cierto tiempo. Porque un sistema de archivo de correos ayuda a reducir problemas de almacenamiento en el servidor final de correo. Porque un sistema de archivo de correos facilita el acceso a la información a través de búsquedas ágiles y dirigidas.
CaracterÃsticas principales Cloud Email Archiving
Archivado del correo entrante, saliente e interno.
Acceso a correos antiguos o eliminados.
Salvaguarda y cumplimiento legal: la legislación en algunos paÃses establece los correos electrónicos como una fuente de datos que debe conservarse durante diferentes perÃodos de tiempo en el caso de que tal información sea requerida en un tribunal de justicia.
Reducción de problemas de almacenamiento en el servidor final de correos.
Capacidad de gestionar y comprobar los correos electrónicos de los empleados.
Herramientas flexibles para una mejor administración.
Costes: paga sólo por lo que usa.
Escalabilidad: crecimiento ilimitado.
Flexibilidad: compra un servicio, altas y bajas sencillas.
Funcionamiento
Es una solución que incluye todos los medios necesarios para capturar, indexar, almacenar, buscar y recuperar rápidamente el correo entrante, saliente e interno, asà como también sus archivos adjuntos.
El funcionamiento puede resumirse en los siguientes puntos:
El correo entrante, saliente e interno es almacenado en el Archiving Box de Its-Safemail.
El correo entrante de la empresa será filtrado por Its-Safemail Email Service Firewall , y se almacenará una copia de cada correo válido en el archivo.
En el caso del correo saliente, y a fin de poder almacenar el correo en el archivo, se podrá optar por una de las siguientes alternativas:
Configurar el SMTP de la empresa de forma tal que utilice a Its-Safemail Email Service Firewall como smart-host, enviando todo el correo saliente e interno a través de él.
Configurar el SMTP de la empresa de forma tal que envÃe una copia de cada correo saliente e interno a Its-Safemail Email Service Firewall.
El correo enviado a Its-Safemail Email Service Archiving es indexado y archivado.
Los administradores del sistema de correo de la empresa pueden acceder a la consola de búsquedas de Its-Safemail Email Service Archiving utilizando el navegador web de su preferencia o un PDA.
La herramienta de búsquedas permite realizar consultas por diversos criterios (rangos de fechas de envÃo y recepción, remitentes, destinatarios, asunto y contenido de los correos). Asimismo, los resultados obtenidos pueden ser exportados o reenviados a una cuenta de correo indicada por el usuario.
Integración y funcionamiento con las soluciones
Cloud Email Firewall de Its-Safemail
La familia de soluciones Cloud Email Archiving se integra perfectamente con las soluciones Cloud Email Firewall de Its-Safemail, Its-Safemail Email Firewall & Its-Safemail Email Service Firewall, lo que permite disponer de una seguridad integrada y unificada para el correo electrónico.
Confidencialidad de la información
En Its-Safemail se emplean unas rigurosas medidas de seguridad para garantizar la privacidad y seguridad de sus datos. El cumplimiento de normativas estándar de seguridad LOPD y LSSI garantizan en todo momento el más alto nivel de seguridad para proteger la integridad de sus clientes.
